Menjelang Pisowanan Kangen 20 Tahun Padmanaba Jogja 1986-1989

Kepada kawan2 3b89yk, berikut reng-rengan susunan panitia dan jobdes yang kami buat, sengaja kami posting di sini, siapa tahu banyak kawan yang tidak mengikuti mailing list 3b89yk@yahoogroups.com. Postingan ini juga kami apload ke FACEBOOK mohon masukan, kritikan dan juga tolong disebarkan kepada kawan2 kita perihal acara agung 26 Desember 2009 tersebut, matur nuwun [mewakili Agustina Norpratiwi, ibu ketua acara ini]



SUSUNAN KEPANITIAAN
PISOWANAN KANGEN 20th PADMANABA 86-89
26 DESEMBER 2009

Ketua Umum : Arif Zardi Dahlius
Ketua I : Agustina Noorpratiwi
Ketua II : Eko Putranto

Sekretaris : Dian Azmawati
Bendahara : Hardjayanti Novitasari
Aquarianto Setiawan


Seksi Acara dan Perlengkapan:
Caesar Zardi Dony Purnanto
Pramono Hardjanto Estu Prabowo
Bismo Prayoga Joshua L. Tobing
Yanuar Arif Dendriarsa
M. Dudy Ismawanto Tetriadi Aryanto
Bintarto Budi Anggoro
Tatok Bramantyo Atik Damarjati

Seksi Konsumsi:
Monita Indrayani Niken Trisnowati
Kusumastuti Woro Yulita

Seksi Humas:
Gunawan Ahmad Ikhwanudin
Ratih Damayanti Savitri Himayani

Seksi Dana dan Usaha:
Aquarianto Setiawan Erlina

Seksi Dokumentasi:
Wegig Murwonugroho

Seksi Keamanan:
Eko Arianto Utomo Gatot Riadi
Christianto EP Agung Andanatapa
Nyasro


JOB DESCRIPSION KEPANITIAAN
PISOWANAN KANGEN 20th PADMANABA 86-89
26 DESEMBER 2009

Ketua Umum
Koordinasi secara menyeluruh
Koordinasi dengan Seksi-Seksi
Koordinasi Masalah Keamanan

Ketua I
Koordinasi dengan Seksi-Seksi
Koordinasi Masalah Acara
Koordinasi dengan SMAN 3

Ketua II
Koordinasi Masalah Dana
Koordinasi dengan Seksi-Seksi
Koordinasi dengan Pengurus Padmanaba Kompartemen YK

Sekretaris
Bertanggungjawab atas surat-menyurat keluar
Pembagian dan Penerimaan Formulir Isian Biodata
Penyiapan Buku Tamu
Penyiapan Petugas Penerima Tamu

Bendahara
Pengecekan Saldo Keuangan
Penghitungan Rencana Pengeluaran (Cukup/ Kurang)
Pembukuan Keuangan

Seksi Acara
Penyusunan Detail Acara Kegiatan
Penunjukan Petugas MC
Penunjukan Petugas Ticket Box
Koordinasi Tempat Acara
Koordinasi Penyiapan Peralatan
Penyiapan Group Musik Pengisi Acara
Penyiapan Genset
Penyiapan Alat Band
Penyiapan Sound System
Penyiapan Lighting System
Penyiapan Dekorasi
Penyiapan Tiket Box
Penyiapan Tenaga Kasar
Koordinasi Masalah Keamanan
Sewa Kendaraan Angkutan Barang

Seksi Konsumsi
Penyiapan Petugas Seksi Konsumsi
Konsumsi Peserta Acara Pisowanan
Konsumsi Panitia Pelaksana
Konsumsi Petugas Kesehatan
Konsumsi Petugas Keamanan
Konsumsi Tenaga Kasar

Seksi Humas
Publikasi Lewat Radio/TV
Publikasi Lewat Surat Kabar
Publikasi Lewat Website/Milis/Facebook
Publikasi Lewat email

Seksi Dana dan Usaha
Mendata Calon Donatur
Menghubungi Calon Donatur
Mengirim Proposal ke Calon Donatur
Pengecekan Dana Masuk
Koordinasi Dengan Bendahara

Seksi Dokumentasi
Penyiapan Petugas Dokumentasi
Mengkoordinasi Jasa Foto Amatir

Seksi Keamanan
Koordinasi dengan Petugas Keamanan


NOTULEN BUKA BERSAMA RUMAH DIAN AZMAWATI
29 AGUSTUS 2009

Hasil Pertemuan Bukber tersebut :
Anggaran acara PISOWANAN KANGEN akan mencari sendiri sehingga dana yang sudah terkumpul di rekening Mas Aqua dan Mbak Juwik akan diprioritaskan untuk sumbangan ke SMA 3 YK.
Dana untuk acara PISOWANAN KANGEN akan berasal dari hasil penjualan tiket acara bagi alumni yang hadir beserta keluarganya (besarannya untuk alumni Rp. 100.000,-, sedang bagi keluarga yang ikut akan lebih besar).
Rancangan konsumsi sudah ada.

Mas Dudy Ismawanto bertanggungjawab atas :
1. Penyiapan band pengisi acara pisowanan kangen
2. Penyiapan MC acara

Mas Dony Purnanto bertanggungjawab atas:
1. Penyiapan semua peralatan acara pisowanan kangen termasuk panggung, alat band, dekorasi, dan sound system.
2. Kendaraan pengangkut peralatan

Mas Wegig Murwonugroho bertanggungjawab atas:
1. Penyiapan Dokumentasi antara lain : video dan kamera
2. Penyiapan backgroud sepanjang jalan masuk ke acara yang berupa fofo-fota jaman SMA dalam ukuran yang besar

TANGGAPAN BISMO:

Manteb Juragan. Sedikit masukan tiket 100rb apa tidak terlalu mahal u kelas Yogya, apalagi ini kan acara alumni temu kangen. Khawatirnya harga tiket akan menjadi kendala bagi berkumpulnya rekan2 alumni. Gicuuu...

TANGGAPAN GOSIL:

Betul mo. Jgn sampai tiket menjadi halangan warga u dateng. Aku kok lbh setuju gak ush pake tiket, nanti on the spot bantingan ae, mosok ora cukup..ono mas bismo kok

TANGGAPAN WEGIG:

Pagi dab.. Dokumentasi plus henry ya.. Aku yg shoting henry yang motreti... Nuwun

TANGGAPAN DONI:

Good job Jogja, terima kasih atas kerja kerasnya menyusun rencana tsb ... saya cermati dan mau ngasih komentar sbb :

1. Belum terbaca baik tersurat maupun tersirat bagaimana usulan dr Jogja utk waktu acara antara penyerahan kenang2an ke SMA3 dgn acara reuni Pisowanan Kangen nya, apakah :

Acara penyerahan kenang2an sbg satu rangkaian acara dgn reunian?
Atau kah dibuat terpisah?
Usulan teman2 Jakarta dibuat terpisah, penyerahan kenang2an mengikuti acara resmi SMA 3 (saat upacara atau ultah padmanaba),
dan khusus acara reuni Pisowanan saya usulkan dibuat sore/malam hari, menimbang persiapan panggung sound system dll akan mepet apabila diadakan pada 26 Des pagi/siang hari. Krn tgl 25 des kan libur nasional, pasti tukang2 baru pasang panggung dll pd tgl 26 Des pagi nya.

2. Membaca job desc panitia perlengkapan ada persiapan PLN , genset dll ---> kira2 bayangan temen2 baik Jogja maupun Jakarta utk acara panggungnya akan dibuat sebesar apa sih? Supaya kita bisa mengira2 dan mendapat bayangan setting out dr acara ini.

misal :
Berapa banyak estimasi peserta nya. Apakah khusus alumni ataukan bisa membawa keluarga?? (usul saya bisa membawa keluarga)
Bagaimana settingnya --> apakah outdoor stage (fokus pada satu panggung dan kursi semua menghadap ke panggung), garden party event (panggung tdk terlalu besar, kursi menyebar, mungkin ada angkringan, bakso, sate dll yg dimasukkan), atau indoor ?
Hal di atas utk menentukan power sound system dan lightingnya (apabila acara malam hari)
pengisi acaranya apa aja? Band dari mana, selain dr alumni apakah ada band luar (misal tim mas Dendri dkk), supaya suasana hidup Saya usul ada acara yang juga melibatkan keluarga alumni : mis : sumbangan lagu dr anak2 atau istri alumni, games2 dr MC tentang memory masa lalu, ada materi multimedia foto2 lucu kenangan masa lalu ( saya bisa siapkan back drop dan multimedianya tp materinya mngkn bisa dr ms iwa yg banyak punya foto apalagi ada fesbuk) dll...
3. Hal yang "sedikit" berbeda dari rapat2 sebelumnya yaitu --> uang yang sdh terkumpul di mas Aqua dan mbk Wike full seluruhnya utk kenang2an dan utk acara ini mengumpulkan uang sendiri dr peserta, koment:

Saya sangat setuju ---> skrg uang pisowanan ada 21 juta bisa semua diberikan, usul : bagaimana kalau AZD sbg komendan 3be 89 yg menyerahkan bersamaan dgn acara ultah Padmanaba, jangan lupa diekspose oleh media lokal dan nasional.. :))
Utk acara reuni --> estimasi biaya berapa? estimasi pemasukan akan terkumpul berapa, sisanya bantingan dr juragan2 89.. :)
Sumbangan 100rb apakah besar atau tidak sangat relatif --> saya setuju tetap harus ada sumbangan yg jelas, jangan sistem bantingan, terbukti belum manjur utk saat ini di angkatan kita.
Jangan sampai tombok tenaga, pikiran dan uang kecuali diniati hehehe...

Monggo semua diputuskan Final dan Mengikat pada rapat saat syawalan di Jogja H+3 lebaran... perwakilan Jogja dan Jakarta saat itu bisa membuat keputusan yang bijaksana dan baik buat semuanya.

Setelah keputusan tersebut tidak ada lagi komplain....tinggal kerjakan..
Suwun

Kendob berhati nyaman

TANGGAPAN HENRI

Pak Wegig, terima kasih kepercayaannya. Majalahe aku tanggal semono durung pasti pibo sangi dab. Sementara sih masih diusahakan untuk pulang…

TANGGAPAN WEGIG

Temen 3bhe yg d BI yang murid p goenadi siapa yang bisa lagi ya.. Prasojo?

KOMENTAR ZARDI

Teman-teman semua...

Kok aku dadi ketua panitia yo??
Mas Walur yg pendek dan murah hati...siap2 antisipasi nek aku ora iso teko yo..

Anyway..

1. Thanks atas postingan Ikhwanuddin. Good job man...
2. Special thanks atas commentnya Prof Don Berry aka Juragan KDB alias Doni.
3. Juga apresiasi teman2 lainnya...

Tgl 26 Desember sudah semakin dekat, sementara acara syawalan di depan
mata (23 September).

Intine...
1. Buat mBak Juwik Jelita, plis pastiken apa yg dikehendaki almamater kita terhadap kita. Sidho locker?
2. Buat Korlap Eko ST, plis rampungkan data base angkatan kita.
3. Buat seksi2 yang lain, ditunggu perkembangan progressnya di acara syawalan besok.

Sementara begitu dulu...

azd